Comment créer un bon de commande fournisseur ?

1- Créer un Bon de commande

Chemin : Achats // Achats // Bon de commande brouillon
Cliquer sur le bouton "Créer"
Renseigner le champ Fournisseur
Cliquer sur "Ajouter un produit" pour chaque produit à commander
Pour chaque produit (= chaque ligne), renseigner les informations suivantes :

Nom du produit : à sélectionner dans la liste déroulante. Pour trouver votre produit, tapez les premières lettres de son nom ou choisissez "Recherche avancée" pour voir la liste produits complète.

Quantité : quantité à commander
Les autres informations (prix unitaire, taux de TVA) se rempliront automatiquement si votre fiche article est correctement créée..
Le bouton "Sauvegarder" sert à enregistrer ce bon de commande brouillon. Il est alors possible d'y revenir plus tard pour compléter / modifier des éléments

Le bouton "Envoyer par e-mail" permet d'envoyer ce bon de commande brouillon au fournisseur par e-mail
Le bouton "Imprimer demande de prix" permet de créer un pdf de ce bon de commande brouillon
Le bouton "Confirmer la commande" permet de générer le BON DE COMMANDE correspondant

Après avoir confirmé la commande, le BON DE COMMANDE BROUILLON se transforme donc en BON DE COMMANDE, en gardant le numéro de commande (BC00014 dans cet exemple) :

2- Retrouver un bon de commande

Chemin : Achats // Achats // Bon de commande

Il apparaitra dans la liste des bons de commande, classée par date de création

Infos / Astuces :
Un BON DE COMMANDE BROUILLON peut être modifié / supprimé à volonté
Un BON DE COMMANDE peut être en état "bloqué". Il est possible de le débloquer en cliquant sur le bouton "Déverrouiller".
Lorsqu'il est en état "Commande fournisseur", le bon de commande peut être envoyé directement par e-mail au fournisseur. Il sera possible ensuite de rebloquer le bon de commande.



Sur le BON DE COMMANDE Il existe des raccourcis visuels pour accéder au BON DE RÉCEPTION et à la FACTURE correspondante (si celle ci a été générée - vu plus tard dans la formation)


Voir la page "Réceptionner sa marchandise"

Mis à jour le : 05/04/2022