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# Faire son inventaire depuis excel


# Importer son inventaire depuis un excel

||| ⚠️ La procédure ci-après n'intègre pas le suivi par lot. Si vous avez activé le suivi par lot et que vous souhaitez effectuer votre inventaire depuis excel, merci de vous adresser au préalable au support via le chat de sav.vracoop.fr.

#### Export de l'inventaire sur Odoo

Depuis le menu Stock // Opérations // Ajustement de stock :

* Créer un nouvel inventaire
* Sélectionner le type d'inventaire souhaité (tous les articles, catégories comptable, etc...)
* Cliquer sur "Démarrer l'inventaire"

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/599bd9e694783400/image_1h6xnr1.png)

* Retourner sur la liste des inventaires
* Sélectionner l'inventaire nouvellement créer puis cliquer sur Action -> Exporter
* Sélectionner les champs suivants et cliquer sur exporter :

*Référence de l'inventaire*
*Emplacement Inventorié/ID*
*Inventaires/Lieu/ID*
*Inventaires/Article/Nom*
*Inventaires/Article/ID Externe*
*Inventaires/Article/Catégorie du point de vente*
*Inventaires/Quantité théorique*
*Inventaires/Article/Quantité vérifiée*

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/599bd9e694783400/image_natni4.png)

* Après l'export, sélectionner l'inventaire "En cours" puis le supprimer

#### Manipulation du excel

* Supprimer la colonne A "ID externe"
* Remplir la colonne "Quantité vérifiée" par les quantités issues de l'inventaire. Pour éviter toute mauvaise interprétation des nombres avec virgule lors du ré-import, vérifier que les cellules de cette colonne sont bien formatées sur **"nombre"** (sélectionner toute la colonne, clic droit > Format de cellule > Nombre)
* Remplir uniquement la première ligne de la colonne **Emplacement inventorié/ID** avec **stock.stock_location_stock**
* ****Remplir toutes les lignes de la colonne **Inventaires/Lieu/ID** par **stock.stock_location_stock**

| Vous pouvez affecter des filtres sur excel de manière à organiser votre inventaire de la manière que vous souhaitez.
|| Attention à ne pas modifier le nom des colonnes afin de faciliter l'import.

* Enregistrer le fichier excel complété en CSV UTF-8

#### Import de l'inventaire

Depuis le menu Stock // Opérations // Ajustement de stock :

* Cliquer sur Importer
* Sélectionner le fichier enregistré
* Vérifier que les colonnes suivantes ont bien été auto-sélectionnées : Référence de l'inventaire, Emplacement inventorié/ID Externe, Inventaires/Lieu/ID Externe, Inventaires/Article/ID Externe, Inventaires/Quantité vérifiée (il est faudra peut être modifier certains champs pour avoir ceux cités ci-dessus)
* Les colonnes Inventaires/Article/Nom, Inventaires/Quantité théorique et Inventaires/Article/Catégorie du point de vente ne doivent pas être importées
* Cliquer sur "Test d'importation" puis si le message "Tout semble correct" s'affiche, cliquer sur Importer

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/599bd9e694783400/image_19tu7bx.png)

||| Si des messages d'erreur apparaissent, vous pouvez envoyer un message au support via le chat de sav.vracoop.fr afin d'y décrire le souci rencontré.

* Une fois l'import fait, il vous suffit de valider l'inventaire

#### Articles liés

[Comment valoriser son inventaire ?](https://vracoop.crisp.help/fr/article/valoriser-son-stock-omtlkq/)