Qu'est ce que la certification balance et comment l'obtenir ?

Les balances commerciales utilisées pour la facturation des clients doivent respecter la métrologie légale et doivent être certifiées.
La certification primitive d'une balance est obligatoire et atteste du bon fonctionnement de votre appareil et qu’aucune fraude n’est possible.

Que se passe-t-il durant le rendez-vous avec le technicien ?

Le rendez-vous avec le technicien est fixé par nos soins avant ou au tout début de votre activité. Le technicien va venir en magasin et va tester la ou les balances ainsi que la bonne connexion avec le logiciel de caisse.

En amont, le technicien reçoit une procédure pour certifier votre matériel. Si vous voyez que ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à nous appeler (05 59 01 50 81) car nous pouvons la renvoyer par mail (cela permet que la certification soit plus rapide).
Le technicien va devoir se connecter à la caisse en utilisant des identifiants qu’il a en sa possession. L’intervention peut durer généralement autour d’une heure. Durant ce temps, si le magasin est ouvert, vous pouvez continuer à travailler, il faudra noter toutes vos ventes sur un cahier pour pouvoir ensuite les rentrer sur la caisse après l'intervention.

Et après ?

Une fois certifiée, la balance est conforme pour 2 ans.
Une étiquette verte est apposée sur la balance avec une date de validité et un carnet métrologique est remis au magasin (à garder précieusement).
Lorsque que la limite de validité (cf. étiquette verte) de certification de votre balance approche, il vous faudra prendre rendez-vous avec le technicien de votre choix (indépendant ou rattaché à un balancier) pour la certification périodique.
Le moment venu, n’hésitez pas à revenir vers nous, nous pouvons vous aider

Voir : Matériel de caisse Vracoop

Mis à jour le : 07/09/2022