Comment faire un inventaire complet ou partiel ?

Rappel : un inventaire se fait boutique fermée, afin d’éviter tout mouvement de produit (en vente ou en achat), perturbant le comptage précis de votre stock.

Chemin : Stock // Opérations // Ajustements de stock

Cliquer sur le bouton « Créer »

Nommer l’inventaire
Laisser la coche « Tous les articles » pour un inventaire de toutes les références de la boutique
Cliquer sur "Inclure les produits épuisés" pour avoir la totalité des produits de la base. Attention, les produits archivés apparaitront également

Cliquer sur « Démarrer l’inventaire ».
_Si un message d'erreur apparait, voir "Que faire si un message d'erreur bloque le démarrage d'un inventaire ?"

Cliquer sur « Sauvegarder »
La date de prise en compte de l'inventaire sera la date de validation de l'inventaire. C'est pourquoi il est important d'éviter les mouvements de stock (ventes) entre la date de création et de validation de l'inventaire.
Avant de commencer, vous pouvez cliquer sur "Mettre toutes les quantités à 0", mais attention à ne pas re-cliquer sur le bouton pendant la saisie de l’inventaire, au risque de perdre les quantités déjà saisies !!
Astuce : Il est possible d’imprimer l’inventaire pour obtenir un support papier et le saisir ensuite informatiquement : retourner sur la liste des inventaires, puis sélectionner l'inventaire en cours, et cliquer sur "Imprimer / Inventaire"

Après le comptage des produits en rayon :

Indiquer pour chaque ligne de produit la nouvelle quantité comptabilisée dans la partie « Quantité réelle ».
Attention, il n'y a pas de sauvegarde automatique ! Pensez à sauvegarder régulièrement.
Valider l’inventaire

Voir aussi

Que faire si un message d'erreur bloque le démarrage d'un inventaire ?
Valoriser son stock
Faire son inventaire depuis excel
Valorisation des pertes d'inventaire (démarque inconnue)
Valoriser ses pertes

Mis à jour le : 02/01/2024