Que faire si ... une clôture de caisse a été validée avec un fond de caisse à 0 €

Il arrive parfois que la session ait été clôturée avec un fond de caisse à 0 lorsqu'il y a eu oubli de comptage de la caisse, ou un appui précipité sur la validation des écritures avant d'avoir saisi le solde de clôture réel.

🡒 Dans ce cas, le logiciel de caisse a enregistré automatiquement une perte du fond de caisse appelée "Différence de trésorerie observée au comptage (Pertes)".
Cette somme est visible dans le résumé de la session (accessible depuis Point de vente / Opérations / Sessions : cliquez sur la session puis dans le résumé par moyen de paiement, sur la ligne du journal "Espèces")

Toute validation dans la caisse est définitive. Il est illégale de supprimer ou corriger des écritures comptables validées.

Pour corriger l'erreur de perte, il faut alors créer une erreur inverse dans une nouvelle session :

Ouvrir une session avec un fond de caisse à 0€
Compter et saisir le fond de caisse réel
Fermer la session avec le bon fond de caisse

🡒 La session se clôture avec une différence observée au comptage identique mais en profit appelée "Différence de trésorerie observée au comptage (Profit)"


🡒 Comptablement les écritures sont équilibrées.


Voir aussi :

Ouvrir une session
Clôturer une session

Mis à jour le : 13/09/2023