Importer son inventaire depuis un excel

⚠️ La procédure ci-après n'intègre pas le suivi par lot. Si vous avez activé le suivi par lot et que vous souhaitez effectuer votre inventaire depuis excel, merci de vous adresser au préalable au support via le chat de sav.vracoop.fr.

Export de l'inventaire sur Odoo

Depuis le menu Stock // Opérations // Ajustement de stock :

Créer un nouvel inventaire
Sélectionner le type d'inventaire souhaité (tous les articles, catégories comptable, etc...)
Cliquer sur "Démarrer l'inventaire"



Retourner sur la liste des inventaires
Sélectionner l'inventaire nouvellement créer puis cliquer sur Action -> Exporter
Sélectionner les champs suivants et cliquer sur exporter :

Référence de l'inventaire
Emplacement Inventorié/ID
Inventaires/Lieu/ID
Inventaires/Article/Nom
Inventaires/Article/ID Externe
Inventaires/Article/Catégorie du point de vente
Inventaires/Quantité théorique
Inventaires/Article/Quantité vérifiée



Après l'export, sélectionner l'inventaire "En cours" puis le supprimer

Manipulation du excel

Supprimer la colonne A "ID externe"
Remplir la colonne "Quantité vérifiée" par les quantités issues de l'inventaire. Pour éviter toute mauvaise interprétation des nombres avec virgule lors du ré-import, vérifier que les cellules de cette colonne sont bien formatées sur "nombre" (sélectionner toute la colonne, clic droit > Format de cellule > Nombre)
Remplir uniquement la première ligne de la colonne Emplacement inventorié/ID avec stock.stock_location_stock
Remplir toutes les lignes de la colonne Inventaires/Lieu/ID par stock.stock_location_stock

Vous pouvez affecter des filtres sur excel de manière à organiser votre inventaire de la manière que vous souhaitez.
Attention à ne pas modifier le nom des colonnes afin de faciliter l'import.

Enregistrer le fichier excel complété en CSV UTF-8

Import de l'inventaire

Depuis le menu Stock // Opérations // Ajustement de stock :

Cliquer sur Importer
Sélectionner le fichier enregistré
Vérifier que les colonnes suivantes ont bien été auto-sélectionnées : Référence de l'inventaire, Emplacement inventorié/ID Externe, Inventaires/Lieu/ID Externe, Inventaires/Article/ID Externe, Inventaires/Quantité vérifiée (il est faudra peut être modifier certains champs pour avoir ceux cités ci-dessus)
Les colonnes Inventaires/Article/Nom, Inventaires/Quantité théorique et Inventaires/Article/Catégorie du point de vente ne doivent pas être importées
Cliquer sur "Test d'importation" puis si le message "Tout semble correct" s'affiche, cliquer sur Importer



Si des messages d'erreur apparaissent, vous pouvez envoyer un message au support via le chat de sav.vracoop.fr afin d'y décrire le souci rencontré.

Une fois l'import fait, il vous suffit de valider l'inventaire

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Mis à jour le : 06/01/2025