Comment créer des règles de réassorts / réapprovisionnement / alerte stock ?

Pour chaque article, il est possible de définir une règle de réapprovisionnement.
Le principe est de définir un seuil de stock en dessous duquel la quantité du produit ne doit pas rester.
Lorsque le stock descend en dessous, le système génèrera un bon de commande brouillon automatique, qu'il sera possible ensuite de valider, modifier ou supprimer.
De cette façon, les commande sont anticipées et le stock mieux gérer

1- Créer ses règles de réapprovisionnement

Chemin : Menu // Point de vente // Opérations // Articles

Ouvrir la fiche article à paramétrer
Cliquer sur le bouton « Règles de réapprovisionnement »

Note : Ne fonctionne que pour les articles notés comme « Produits stockables » dans l'onglet "information générale" ET case "Acheter" cochée dans l'onglet "inventaire"
Cliquer sur le bouton Créer
Indiquer :
Le nom de la règle de réapprovisionnement
La quantité minimale est le seuil en dessous duquel la règle de réapprovisionnement est activée.
La quantité multiple est la quantité à indiquer en réapprovisionnement sur le bon de commande brouillon. Indiquer ici la quantité minimale de commande
Le délai (optionnel) correspond au nombre de jours que le fournisseur met à traiter la commande

2- Gérer les réapprovisionnements

Par défaut, le logiciel lance le planificateur de réassort à 00h.
Lancer le planificateur manuellement :
Menu // Stock // Opérations // Lancer le planificateur

Cliquer sur le bouton « Lancer le planificateur »

--> Les règles de réappro s'activent et génèrent des bons de commandes brouillon automatiquement, avec les produits à réapprovisionner
Les Bons de commandes brouillons sont créés par fournisseur. Si plusieurs produits du même fournisseur sont à réapprovisionner, un seul bon de commande brouillon sera créé

Aller voir les bons de commandes brouillon générés dans Menu // Achat // Bons de commande brouillon
--> Des bons de commande brouillon sont générés par fournisseurs avec les articles concernés.
A chaque mise à jour, les articles se rajouteront dans ces bons de commande brouillon.

Note : Le nom de la règle de réassort créée se retrouve dans la mention « Document d’origine »


Voir : Le flux achat

Mis à jour le : 29/08/2022