Faire son inventaire
Comment faire un inventaire complet ou partiel ? Chemin : Stock // Opérations // Ajustements de stock Cliquer sur le bouton « Créer » Nommer l’inventaire Laisser la coche « Tous les articles » pour un inventaire de toutes les références de la boutique Cliquer sur "Inclure les produits épuisés" pour avoir la totalité desPopulaireValoriser son stock
Comment obtenir la valorisation du stock ? Chemin : Stock // Analyse Cliquer sur « Valorisation de l’inventaire Choisir la date de la valorisation de l’inventaire (actuel ou à une date spécifique) Cliquer sur « Extraire la valorisation de stock » Vous retrouvez pour chaque article les informations utPopulaireRéceptionner sa marchandise
Comment réceptionner sa marchandise et mettre à jour son stock ? Chemin : Stock Cliquer sur Réceptions Cliquer sue le bouton "A traiter" Cliquer sur la ligne du BON DE RÉCEPTION souhaité - CAS 1 - : la quantité commandée correspond à la quantité réceptionnée : Cliquer sur "Copier les quantités" Cliquer sur "Valider" Si votre article a un suivi par lot, une fenêtre pop-up apparaitra vous indiquant qu'il est obligatoire de renseigner le numéro de lot. Dans ce cas, réfQuelques lecturesPerte de marchandises/ Mise au rebut
Comment déclarer une perte de marchandise et mettre un produit au rebut ? Un ordre de mise au rebut est nécessaire pour déclarer des pertes de marchandises (perte, casse, vol, etc.) L’opération va donc créer une sortie de stock, sans passer par une vente. Chemin : Stock // Opérations // Rebut Cliquer sur le bouton « créer » Renseigner les informations suivantes : Nom du produit Quantité mise au rebut (éventuellement) Numéro de lot Cliquer sur le bouton « Valider » (le boQuelques lecturesRègles de Réapprovisionnement / Alertes stock
Comment créer des règles de réassorts / réapprovisionnement / alerte stock ? Pour chaque article, il est possible de définir une règle de réapprovisionnement. Le principe est de définir un seuil de stock en dessous duquel la quantité du produit ne doit pas rester. Lorsque le stock descend en dessous, le système génèrera un bon de commande brouillon automatique, qu'il sera possible ensuite de valider, modifier ou supprimer. De cette façon, les commande sont anticipées et le stock mieux gérerQuelques lecturesMettre à jour ses stocks
Comment mettre à jour le stock d'un ou de plusieurs article(s) ? Il peut être justifié : perte, casse, vol, achat .... ou non (écart de stock simplement constaté), mais doit toujours correspondre à la réalité. 1- Si l'ajustement de stock n'est pas identifié chemin : Point de vente // Article // Articles Cliquer sur le bouton "Mettre à jour le stock disponible" --Quelques lecturesTransfert interne de marchandise
Comment effectuer un transfert interne de marchandise ? Le transfert interne est utilisé pour bouger une quantité de marchandise de votre stock principal vers un autre stock, réel ou virtuel. Le stock virtuel de destination peut être créé et nommé sur demande écrite auprès de Vracoop. Chemin : Stock // Transfert Interne Cliquer sur le mot »Transfert interne » (602d646Peu de lecturesQue faire si... Un message d'erreur bloque le démarrage d'un inventaire
Que faire en cas de message d'erreur bloquant le démarrage d'un inventaire ? La création d'un inventaire est réalisé dans 2 cas de figure : Création d'un inventaire annuel pour plusieurs articles, ouou Ajustement de stock depuis une fiche article, car cela crée un mini inventaire de un seul article. Au moment de la création de l’inventaire, le message d’erreur suivant peut apparaiPeu de lecturesValorisation des pertes d'inventaire (démarque inconnue)
Comment connaître la valeur des pertes d'inventaires ? Contrairement à la démarque connue (mise au rebut), les pertes d'inventaires concernent la différence entre le stock théorique et le stock vérifié à l'inventaire (démarque inconnue). Voici comment évaluer le montant de ces pertes sur une période donnée : Chemin : stock / analyse / mouvement de produit. Supprimer le filtre "article" présent par défaut dans le moteur de recherche Sélectionnez la période souhaitée Cliquer surPeu de lecturesTraiter une livraison de produit lors d'une vente hors Point de Vente
Comment valider la livraison de produit lors d'une vente hors point de vente ? Lors d'une vente sur le Point de Vente, la mise jour du stock se fait automatiquement. Ce n'est pas le cas pour une vente hors point de vente (flux de vente ou par le click&collect). Il faut donc dans ce cas valider la livraison du panier afin de mettre à jour le stock des produits vendus. Voici la méthode : Chemin : menu Stock // Livraisons "A Traiter" Ouvrir le bon de livraison à valider Cliquer surPeu de lecturesSuivi part numéros de lots
Comment réaliser un suivi par numéro de lot ? Attribuer un suivi à un article Menu Point de vente // Article // Articles Cliquer sur le bouton « Créer » ou sélectionner l’article à éditer Cliquer sur le bouton « Modifier » Dans l'onglet "Inventaire", sélectionner la traçabilité « par Lots » Sauvegarder |Peu de lecturesAnnuler une réception / retourner la marchandise
Comment annuler une réception d'articles ? Retourner des produits au fournisseur ? Suite à une erreur ou un retour de marchandises auprès du fournisseur, il est nécessaire de pouvoir annuler les actions de réception de marchandises de façon à remettre à jour les stocks produits. Voici donc la marche à suivre : Chemin : Menu Stock // Récepetion Ouvrir le bon de réception Cliquer en haut à gauche sur "Retourner" Indiquer la quantité retournée pour toutes les lignes de produits coPeu de lectures